Levande planering

I många entreprenadverksamheter hanteras planering av projekt, resurser, maskiner och personal i flera olika system – ofta kompletterat med Excel. När informationen finns på flera ställen blir det svårare att få överblick, hantera förändringar och säkerställa att alla arbetar utifrån samma plan.

Planeringen förändras varje dag

Utmaningarna uppstår sällan när planen skapas. Varje projekt börjar med en plan: tidsplan, resurser, maskiner och personal är på plats. Men när arbetet väl är igång förändras förutsättningarna. En leverans blir försenad, vädret ställer till det eller en maskin behöver flyttas. Vissa planerar dag för dag, andra flera veckor eller månader framåt. Så ser verkligheten ut.

För att behålla kontrollen behöver planeringen uppdateras i takt med verkligheten. Istället för att sprida förändringar mellan e-post, Excel-filer och olika system samlas all information på ett och samma ställe.

Alla arbetar utifrån samma information

För att planeringen ska fungera behöver alla berörda arbeta utifrån samma information. Kollegor, underentreprenörer, beställare, kontor och fältpersonal behöver ha tillgång till samma uppdaterade lägesbild. Annars uppstår parallella versioner, missförstånd och beslut som fattas på felaktiga grunder.

Med Triona ECO samlas planering, resurshantering och uppföljning i ett gemensamt system där alla har tillgång till samma aktuella information. När en ändring görs uppdateras informationen automatiskt för alla berörda, vilket skapar bättre samordning och minskar risken för fel.

Uppföljning som en naturlig del av arbetet

I Triona ECO kan ni enkelt flytta arbeten, planera både korta och långa perioder samt dokumentera direkt ute i verksamheten. Informationen synkroniseras löpande, vilket gör att uppföljningen sker som en naturlig del av det dagliga arbetet istället för som en separat administrativ uppgift.

Resultatet blir bättre samordning, snabbare beslut och en verksamhet som är enklare att styra och följa upp.

Använder ni redan Triona Arbetsvarsling eller VegViseren är Triona ECO ett naturligt nästa steg.

På Triona tror vi att systemen ska följa projektens verklighet – inte tvinga projekten att följa systemen.